Toiminimen saatavien perintä – apua yrittäjälle
Toiminimiyrittäjälle yksittäinenkin maksamaton lasku voi tuntua kassassa heti. Perinnän ulkoistaminen perintätoimistolle vapauttaa yrittäjän aikaa asiakastyöhön ja parantaa usein perintätulosta. Tällä sivulla käymme läpi, mitä toiminimen saatavien perinnässä kannattaa huomioida.
Perinnän vaiheet toiminimellä
Perintä etenee samoin riippumatta yrityksen koosta: ensin maksumuistutus, sitten maksuvaatimus ja tarvittaessa oikeudellinen perintä. Toiminimiyrittäjän kannattaa lähettää maksumuistutus ripeästi eräpäivän jälkeen ja siirtää saatava perintään, jos maksua ei kuulu.
- Lähetä maksumuistutus pian eräpäivän jälkeen
- Siirrä saatava perintään ajoissa
- Tunnista, onko asiakas kuluttaja vai yritys
Kuluttaja-asiakkaat ja hyvä perintätapa
Monella toiminimellä on kuluttaja-asiakkaita, jolloin sovelletaan kuluttajaperinnän sääntöjä ja perintäkulujen lakisääteisiä enimmäismääriä. Hyvän perintätavan noudattaminen on tärkeää, sillä virheet voivat estää kulujen perimisen ja vahingoittaa asiakassuhdetta.
Perintätoimisto huolehtii, että menettely on lain mukainen, ja toimii usein neutraalina osapuolena, mikä voi auttaa säilyttämään asiakassuhteen.
Milloin perintä kannattaa ulkoistaa?
Ulkoistaminen kannattaa, kun saatavia on useita, perintä vie liikaa aikaa tai velallinen ei reagoi muistutuksiin. Moni perintätoimisto veloittaa pääosan kuluista velalliselta tai ottaa provision onnistuneesta perinnästä, jolloin yrittäjän oma kuluriski jää pieneksi.
Kassavirta ja luottotappioiden ehkäisy
Toiminimiyrittäjällä yrityksen ja yrittäjän talous kytkeytyvät tiiviisti toisiinsa, joten maksamaton lasku tuntuu nopeasti omassa kassassa. Tämän vuoksi saatavien seuranta ja ripeä reagointi erääntyneisiin laskuihin ovat erityisen tärkeitä. Selkeät maksuehdot, kohtuullinen maksuaika ja johdonmukainen muistutuskäytäntö vähentävät maksuviiveitä jo ennakolta.
Luottotappioita voi ehkäistä myös tarkistamalla uusien asiakkaiden luottotiedot ennen laskutusta ja sopimalla isommissa toimeksiannoissa osasuorituksista tai ennakkomaksusta. Kun saatava kuitenkin erääntyy, nopea siirto perintään parantaa todennäköisyyttä saada raha takaisin, sillä velallisen maksukyky voi heiketä ajan myötä.
Toiminimiyrittäjän kannattaa myös pitää laskutus ajan tasalla ja lähettää lasku heti työn valmistuttua, sillä viivästynyt laskutus siirtää maksua eteenpäin ja kasvattaa riskiä. Selkeä kirjanpito erääntyneistä saatavista auttaa hahmottamaan, mitkä laskut vaativat toimenpiteitä ja milloin perintä on syytä käynnistää.
- Seuraa erääntyviä saatavia säännöllisesti
- Sovi osasuorituksista tai ennakosta isoissa töissä
- Tarkista uusien asiakkaiden luottotiedot
Usein kysytyt kysymykset
- Voiko toiminimi ulkoistaa perinnän edullisesti?
- Monet perintätoimistot perivät kulut pääosin velalliselta tai käyttävät provisiomallia onnistuneesta perinnästä. Pyydä tarjous, josta hinnoittelumalli ja kuluriski käyvät selvästi ilmi.
- Säilyykö asiakassuhde, jos siirrän laskun perintään?
- Asianmukaisesti hoidettu perintä ei lähtökohtaisesti vahingoita asiakassuhdetta. Perintätoimisto toimii neutraalina osapuolena ja noudattaa hyvää perintätapaa.
Liittyvät palvelut
Perintatoimistot.com kokoaa perintä- ja saatavienhallintapalveluiden tarjoajia julkisista lähteistä ja välittää yhteydenottopyyntöjä sopiville palveluntarjoajille. Emme ole listattujen yritysten virallinen edustaja, ellei siitä erikseen mainita. Tarjouspyyntö ei sido tilaamaan palvelua. Sivusto ei anna oikeudellista neuvontaa.